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用友财务软件教程

出处:未知 来源:admin 时间:2016-10-20 10:40

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用友财务软件教程
一、建立账套
双击桌面 “系统管理”→系统→注册→用户名(admin)→密码(不填)→确定
1、增加操作员:[权限]→操作员→增加→编号(001)→姓名(张健)→口令(不填)→增加→退出
2、建帐:[帐套]→建立→输入账套号(如:666)→账套名称(如:新奥计算机公司)→启用会计期(如:2008年1月)→下一步→公司全称(如:新奥计算机公司)→简称(如:新奥)→下一步→企业类型(工业)→行业性质(小企业会计制度)→账套主管(选择“张健”)→ “按行业性质预置科目”→下一步→基础信息(客户分类)完成→“是”→科目编码级次改成42222→客户分类编码级次改为121→结算方式编码级次11à确认→确认→确定→是否立即启用账套(是)→选择(GL/启用会计期间:2008年1月1日)→“是”→退出
3、操作员权限:[权限]→权限→选择操作员→增加
注意:账套及年度
二、账务系统
1、系统初始化:双击桌面“用友通”→用户名(001)→密码(不填)→账套(选择新建账套)→操作日期(2008-01-01)→确定
设置凭证类型:[基础设置]→财务→凭证类别→选择“记账凭证”
2、增加会计科目:[基础设置]→财务→会计科目
注:累计折旧和坏账准备改为“贷”/产生费用为支出
3、期初余额及明细:[总账]→设置→期初余额 (注意“试算”)
4、填制凭证(注意操作员:[文件]à重新注册)
[总账]→凭证→填制凭证     注:技巧 =  / F5
附:删除凭证: (1)[制单]→作废/恢复  (2)[制单]→整理凭证→选择月份→确定→全选→确定→是
5、出纳签字
(1)用填制人注册指定科目:基础设置à财务à会计科目à编辑—>指定科目(现金和银行存款)
(2)用出纳注册:总账à凭证à出纳签字à确定à确定à出纳à成批出纳签字.
6、审核凭证
(1)[文件]→重新注册→换用户名(非制单人)→确定
(2)[总账]→凭证→审核凭证→确认→确定→弹出凭证
审核:[审核]→审核凭证|F12/成批审核凭证     消审:[审核]→取消审核/成批取消审核
7、记账
[总账]→凭证→记账→全选→下一步→下一步→记账→确定
注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账
三、报表系统
1、进入报表系统:[财务报表]→确认               
2、建立报表:[文件]→新建→常用→空报表→确定
3、保存报表:[文件]→保存→输入指定文件名及路径 
4、表格尺寸:[格式]→表尺寸→输入行数及列数→确定
5、选择账套号及会计年度:[数据]→账套初始       
6、录入表格文字
7、关键字操作
(1)设置关键字:“格式”状态:[数据]→关键字→设置→单位名称→确定→年/月/日(3次)→确定
(2)偏移关键字:“格式”状态:[数据]→关键字→偏移→-30、0、30→确定
(3)录入关键字:“数据”状态:[数据]→关键字→录入  年:2008;月:01;日:31
格式/数据:格式状态下输入表格文字及公式,在数据状态下录入关键字  Ctrl+D
8、编辑公式
(1)输入公式:[数据]→编辑公式→单元公式 或“=”
(2)修改公式:双击单元格  / =
年初数:QC("科目代码",月)  如:QC("1001",月)   期末数:QM("科目代码",月)  如:QM("1001",月)
区域计算:ptotal(单元格式名称:单元格式名称)    ptotal(B4:B8)
绝对引用:ptotal(B4:B8)      相对引用:ptotal(?B4:?B8)
9、表格边框:选择表格区域→[格式]→区域画线→网线。